REFERAT AF GENERALFORSAMLINGERNE I DEN DANSKE KLUB  DEN 21.MARTS DEN 21. MARTS 2010  KL. 14.

ORDINÆR GENERALFORSAMLNG.

VELKOMST   ved formanden, Knud Axelsen.

1.Valg af dirigent.  Jørgen Buhl blev valgt. Han konstaterede, at der var 94  stemmeberettigede, heraf 12 fuldmagter, samt at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

2. Formandens beretning.
Knud Axelsen bad om 1 minuts stilhed til ære for de medlemmer, der var afgået ved døden  i årets løb. Han fremhævede blandt de 35 arrangementer, Klubben har afholdt, spanskundervisningen med 4 hold og de populære fimaftener.

Han foreslog en dag i efteråret til generel forskønnelse af lokalerne, der fremtræder meget slidte.

Der har været stor udskiftning i køkkenet, og der blev også skiftet kasserer ved årsskiftet, hvor Jørgen Rose afløste Ulla Mogensen.

Butikken kører godt, og ligeledes hjemmesiden, hvor annoncesalget er godt i gang.

Nytårstaffel og juleaften var en succes, der vil blive gentaget i år.

Han opfordrede medlemmerne til at begrænse lånet af DVD´er til 2-3 ad gangen.

Der er opnået enighed med udlejer om, at han betaler for reparationen af taget.

Medlemskab af Klubben er helårsmedlemskab, 3 måneders medlemskab samt frikort på  en måned til nye kandidater.

Ingen spørgsmål til beretningen.

Beretningen godkendt.

 3. Forslag fra bestyrelsen.
 Ingen forslag

 4. Forslag fra medlemmerne.
Ingen forslag.

5. Forelæggelse og godkendelse af af regnskab for året 2009.

Jørgen Rose fremlægger og forklarer regnskabet på fladskærmen. Ingen spørgsmål.
Regnskabet godkendt.

6. Forelæggelse og godkendelse af budget for året 2010. Ingen kommentarer.
Budgettet godkendt.

7. Eventuelt. Ingen indlæg.

EKSTRAORDINÆR  GENERALFORSAMLING ÅR 2010

SØNDAG DEN 21. MARTS 2010.

1. Valg af dirigent.  Jørgen Buhl blev valgt.

2. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Knud Axelsen  og Jørgen Rose blev genvalgt.
Anita Axelsen og Poul Erik Bang blev nyvalgt. Alle med akklamation.

3. Valg af suppleanter for bestyrelsesmedlemmer.
Asger Nielsen, Alf Garrit og Alf Sandvold blev valgt med akklamation.

4. Valg af revisorer. 
1. Mai Britt Stokholm og 2.  Ulla Mogensen valgt med akklamation.

5. Valg af suppleanter for revisorer.
1. Jørgen Buhl og 2. Annette Poulsen valgt med akklamation.

6. Eventuelt.  Blomster til afgående bestyrelsesmedlemmer Ulla Mogensen og Anne Marie Nygaard.

Afslutning. Formanden afsluttede generalforsamlingen kl. 15.10.

Formandens beretning.

Vi har i det forløbne år og desværre allerede her i det nye år, mistet adskillige medlemmer.             

Jeg vil gerne bede alle rejse sig og med 1 minuts stilhed vise jeres respekt for de afdøde medlemmer  – Æret være deres minde – ingen nævnt ingen glemt -  tak.

Det har fra bestyrelsen side været et meget travlt år med masser af arbejde for klubben - og i klubben. Vi har i 2009  afholdt  35 arrangementer, fordelt på rejser og udflugter,   div. foredrag, banko og fester med levende musik, m.m. Vi har også 2 nye tiltag nemlig spansk,  med ikke mindre end 4 nye hold samt månedlige filmaftener.  Billardfolkene har udvidet deres spilletid til 4 dage om ugen og de har netop haft stiftende generalforsamling med valg af formand, m.m.

Bridgeklubben er ved at vokse sig stor igen. Den har lige afholdt turnering mod klubben i Almuñecar, med efterfølgende spisning her i klubben.

Som det er nu, bliver klubbens lokaler brugt alle ugens dage til de mange aktiviteter, hvilket bl.a. betyder, at vi har måttet udvide rengøringen i klubben,  men naturlig også med en øget udgift for klubben.

Klubbens lokaler trænger meget til en opfriskning, så derfor vil vi fra bestyrelsens side  forslå, at klubben til efteråret lukker nogle dage, medens nogle af klubbens medlemmer sammen med bestyrelsen frivilligt påtager sig denne opgave.  Opslag vil følge.

Klubben har også langt om længe fået opsat nye højttalere.

Så alle nu kan høre, hvad der bliver sagt. Vi forsøger også at finde en reparatør til vores teleslynge, så den atter kan fungere. Hvis nogen af medlemmerne kender en reparatør  af den art, hører vi gerne derom.

Da Ulla ønskede at udtræde af bestyrelsen nu til denne  generalforsamling, overtog Jørgen posten som kasserer i så god tid, så han kunne nå at sætte sig ind i vores  regnskab før  generalforsamlingen.

Baren har fungeret godt i år, selvom Maddie var langtidssyg, og bestyrelsen måtte agere bartendere i en længere tid.  Men alt i alt, har baren givet et pænt overskud  iår

Køkkenet derimod har ikke været uden problemer.  Vibse måtte holde op på grund af sygdom, og blev afløst af Paloma. Senere trådte Britta og Puk til.  Desværre er vores gode Emma blevet syg og måtte trække sig tilbage, så alt i alt har der været stort gennemtræk i køkkenet.

Købmandsforretningen begynder at fungere godt, det tog som bekendt lidt tid at finde en ny købmand.  Men til gengæld fik vi 2 af de smukkeste købmænd på Solkysten,  og de driver købmandsudsalget godt.

Et par nye tiltag for klubbens medlemmer er vores nytårstaffel hvor vi mødes og ønsker hinanden et godt Nytår over et glas champagne  Også juleaften blev stablet på benene ved hjælp af klubbens medlemmer og enkelte bestyrelsesmedlemmer.  Et godt arrangement som vi vil forsøge at gennemføre også i år. En anden nyhed er vores filmaftener, som er blevet meget populære. 

 Vi har også i 2009  fået vores helt egen hjemmeside, og her kan man følge klubbens aktiviteter og tilbud, samt selv skrive hvad man evt. har på hjertet, det kan være  noget man ønsker at købe el. sælge, at fortælle om et godt spisested, etc. Vi har nu fået en del annoncører på vores hjemmeside, så nu kan hjemmesiden tjene penge til gavn for medlemmerne.

Et lille hjertesuk.  Medlemmernes interesse for vores DVD’er og video’er er så stor, at næsten 1oo af disse ligger hjemme hos medlemmerne. Så kan v i ikke aftale, at man højst låner 2-3 stk. ad gangen.

Klubbens loft har været utæt i lang tid, og vi har arbejdet ihærdigt for at få en aftale med udlejeren om tætning af loftet.  Det er langt om længe lykkedes at få kontakt med  udlejeren, således at en reparation kan udføres på hans regning.

Med hensyn til klubbens fremtid, må vi nok konstatere, at der nu kommer færre og færre danskere til Solkysten, hvilket ikke mindst skyldes de nye skatteregler for pensionister.  Derfor må vi se i øjnene, at tilgangen til klubben bliver mindre end tidligere år, så vi må indrette klubben derefter. Så ønsket om nye og større lokaler, med deraf større husleje, ligger ikke lige om hjørnet, men vi skal selvfølgelig altid være vågne overfor et godt tilbud på nye lokaler.

Med hensyn til medlemskab af vores klub, fortsætter vi med 3 måneders medlemskab til 30€ og helårsmedlemskab til 55€, og sætter vores lid til, at vi i kraft af den nye indtægt på annoncer på hjemmesiden, kan få budgettet til at balancere, trods den kraftige huslejestigning vi netop har oplevet.

Desværre kunne vi ikke helt få budgettet til at balancere i 2009, men det vil kassereren komme ind på i sin beretning.

 Ønsket om et medlemskab på l måned er lidt svært at administrere, og spørgsmålet er også, om der er behov for et medlemskab på 1 måned.

Helt nye medlemmer, som ikke har brugt klubben før, kan få udstedt et frikort af 1 måneds varighed, hvor de frit kan benytte klubben i en hel måned. Men det kan man læse meget mere om på vores hjemmeside.

Til sidst vil jeg gerne rette en stor tak til bestyrelsen, samt til alle de mange der har bidraget med deres arbejdsindsats for klubbens ve og vel.  - Ingen nævnt ingen glemt.