|
Bestyrelsens beretning for året 2010.
Vi har i det forløbne år mistet adskillige medlemmer, heriblandt også vores tidligere formand, Jørgen Laursen, samt mange andre gode medlemmer. Jeg vil gerne bede alle rejse sig op og en kort stund mindes og vise vores respekt for de afdøde medlemmer. Æret være deres minde.
Utroligt – men sandt, der er igen gået et år fra sidste generalforsamling, og klubben har vist sin berettigelse til gavn og glæde for herboende danskere og tilrejsende gæster.
Vi har sågar fået e-mails fra danskere, der sidder hjemme i Danmark og følger klubbens aktiviteter og arrangementer gennem vores hjemmeside, og takker os for vores arbejde med at holde sammen på danskere i udlandet - og ikke mindst de mange henvendelser til klubben om råd og vejledning, som vi flittigt har besvaret i løbet af året.
Medlemsantallet i klubben er stort set det samme som sidste år, vi har mistet medlemmer, men der er også kommet adskillige nye medlemmer til. Det er dejligt at se, at der trods opsigelsen af dobbelt-beskatningsaftalen mellem Danmark og Spanien, stadig flytter danskere til Solkysten.
Aktiviteterne i klubben kører for fuld damp, der er aktiviteter i klubben hver dag nu, med billard mandage, tirsdage, onsdage og lørdage, bridge mandage og onsdage, spansk om fredagen, og så selvfølgelig klubdag om torsdagen. Alle disse aktiviteter medfører nu rengøring på ugens 5 hverdage, hvilket naturligvis viser sig på rengøringsbudgettet.
Arrangementerne såsom banko, foredrag, filmaftener, grill-søndage, busture og rejser, jule- og påskefrokoster, div. fester, juleaften og nytårs-taffel er som regel godt besøgt, dog med enkelte undtagelser. Som f.eks. banko, hvor vi nu kun spiller én gang om måneden. I bestyrelsen har vi taget til efterretning, at vi måske nogle gange har slået et lidt større brød op, end medlemmerne ønsker at være med til at bage.
Og hvad ville klubben være uden de dejlige rejser og 1-dagture, som Monica og hendes rejsehold arrangerer. I 2010 var der en interessant 3-dagestur til Sevilla og Cordoba, som mange var meget glade for, samt nogle 1-dages busture til spændende steder. Stor tak til Monica og hendes hold.
Aktiviteter såsom vandreture og petanque, som ikke er ledet af klubben, men kører sideløbende, er også meget populære. På vandreturene har vi været så heldige at have et meget fint makkerpar i Ruth og Knud, assisteret af Kirsten og Viggo, som har arrangeret turene i mange år, og gjort det rigtig godt.
Nu ønsker Ruth og Knud at trække sig tilbage og ikke længere være aktive i at planlægge turene. En kæmpestor tak til Ruth og Knud for de mange år, hvor de har påtaget sig at være vandre-guider. Tak Ruth og Knud. Vi håber selvfølgelig at Kirsten og Viggo stadig vil være assisterende vandre-guider og bistå de nye der tager over.
Bestyrelsen har bestemt ikke ligget på den lade side i året der er gået, mange hænder - og mange hoveder - har været aktive i planlægningen og udførelsen af alle årets arrangementer, så her skal lyde en stor tak til bestyrelsen for alt jeres arbejde.
Mht. den frivillige arbejdskraft kunne vi godt ønske os en lidt større deltagelse fra medlemmernes side i det daglige arbejde. Den sparsomme tilgang af frivillige har resulteret i, at vi har måttet købe os til flere ydelser end tidligere bestyrelser måske har været vant til, hvilket selvfølgelig også afspejler sig i regnskabet.
Men heldigvis har vi en lille gruppe - vores Tordenskjolds Soldater - som vi altid kan trække på. I ved hvem I er - tak til alle.
Vores arbejds-weekend i oktober måned var et skole-eksempel på, hvad der kan udføres, når medlemmerne og bestyrelsen arbejder sammen. I løbet af fredag-lørdag-søndag blev hele spisesalen spartlet ud og malet, incl. loftet som havde mange grimme mærker fra tidligere ”regnfald”.
Alt blev vasket af, incl. alle de hvide borde og stole, såvel ude som inde, og køkkenet blev også malet og fik en grundig omgang hovedrengøring. Flot klaret af alle de frivillige hjælpere.
Desværre bevirkede al den regn vi fik i ugerne før jul, at loftet i spisesalen i klubben faldt ned et par dage før juleaften. Men heldigvis var der i kraft af juleferien ingen aktiviteter i klubben den dag, så ingen kom noget til.
Men ejeren fik endelig øjnene op for, at der VAR et problem med taget, hvilket i årenes løb har resulteret i adskillige ”regnfald” inde i spisesalen og ejeren er nu gået i gang med at udbedre skaden.
At det så viste sig at være meget svært at finde loftsplader, der matcher de eksisterende plader har bevirket, at arbejdet har ligget stille en tid. Men til sidst måtte vi sætte ”tommelskruer” på ejeren - og det gav resultat, et flot nyt loft !
Et stort lyspunkt er klubbens hjemmeside, hvor klubben nu tjener et flot beløb på annoncerne, hvilket ikke mindst skyldes klubbens utrættelige ”annoncetegner”. En stor tak til dig Ulla. Også en stor tak til vores 2 web-masters, Christa og Paul, som til stadighed finder på nye ideer til at holde klubbens hjemmeside up-to-date og læseværdig.
At Christa også har påtaget sig at være vores lokalredaktør for klubstoffet til SOLKYSTEN gør, at hun her får en ekstra tak. Tak Christa.
Det har tidligere været fremført at torsdags-madderne var for flade, men det har Britta fået styr på ved at producere smørbrød af super-luksus-kvalitet. Nu har Britta besluttet, at hun ikke ønsker at fortsætte i køkkenet til efteråret, så vi vil allerede her og nu takke Britta for mange gode kulinariske oplevelser.
Klubbens bar under Maddie’s ledelse klarer sig fint, og har givet et pænt overskud. Stor tak til Maddie.
Klubbens købmandsforretning under ledelse af Puk og Lisbeth, har virkelig skabt et godt indkøbssted for klubbens medlemmer. Så også i år skal de 2 kønne piger have en stor tak for deres indsats for klubben.
Med hensyn til rygning i klubben, som adskillige af klubmedlemmerne ønskede stoppet, havde bestyrelsen udsat denne afgørelse til en afstemning på denne generalforsamling - men vi blev overhalet indenom, idet regeringen i Madrid den 2.januar i år vedtog en ny rygelov, der forbyder rygning, også i private klubber som vores, når gæster udefra også har adgang til klubben. Så rygning er nu kun tilladt i gårdhaven. Til glæde for nogen og til sorg for andre.
Klubbens vedtægter har gennemgået en mindre opdatering hvorved de passager, som skabte forvirring og uklarhed, er omskrevet til nutids-dansk. Vedtægterne fremlægges i dag til godkendelse under punkt 6, på det vi nu omtaler som den ”lovpligtige ekstraordinære generalforsamling”, idet man ifølge spansk lov altid skal afholde en ordinær og en ekstraordinær generalforsamling lige efter hinanden.
Klubben har en pæn formue, som tidligere formænd flittigt har sparet sammen med henblik på evt. køb af egne lokaler. Men vi må nok se i øjnene at køb af egne lokaler ligger udenfor klubbens rækkevidde, idet det opsparede beløb ikke rækker både til indskud og købspris. Et sådant køb ville skulle finansieres af et lån i banken, og den samlede bestyrelse ville - i så fald - skulle kautionere for et sådant lån. Og hvem ønsker at binde nuværende og fremtidige bestyrelser op på sådan et lån ?
Til gengæld har vi nogle ønsker til klubben, som sandsynligvis ikke kan finansieres over den daglige drift, såsom en ny ovn til køkkenet, samt en ny og mere brugervenlig printer. Derudover et forslag som er på dagsordenen i dag - en hjertestarter.
Så vi ønsker i dag en tilkendegivelse af, om den kommende bestyrelse må arbejde videre med disse ønsker og finansiere dem fra klubbens formue i den udstrækning, hvor det ikke er muligt at finansiere dem over den daglige drift.
Denne bestyrelse må i dag sige farvel til Kirsten og Asger, som begge har udført et kæmpe arbejde med at holde klubben i gang - en meget stor tak til jer begge. I har heldigvis sagt, at vi gerne må trække på jer hvis det bliver nødvendigt - dejligt at vide.
Vi må samtidig sige farvel til Alf Garrit, som har været ombord i et par år som suppleant. Alf har passet klubbens bibliotek og selvfølgelig også deltaget i klubarbejdet.
Bestyrelsen har samtidig tilkendegivet, at den ønsker at vide, hvor længe Anita og jeg vil fortsætte vores engagement i bestyrelsen. Svaret hertil er, at vi begge stopper efter næste års generalforsamling - men til den tid efter 4 spændende og udfordrende år i bestyrelsen.
Til slut en stor tak til klubbens medlemmer, som støtter op om klubben og en speciel tak til Annette, som stadig er til rådighed, når der skal udtænkes nye plakater.
Hermed stiller bestyrelsen beretningen til debat.
|
