Nyt fra
Bestyrelsen

Den Danske Klub i Torre del Mar

Referat af generalforsamling den 11. marts 2012
Referat af ekstraordinær generalforsamling den 11. marts 2012
Bestyrelsens beretning
Den nye bestyrelsen 2012

REFERAT  AF  GENERALFORSAMLINGERNE  DEN  11. MARTS 2012  I  DEN DANSKE  KLUB  I TORRE  DEL  MAR

ORDINÆR  GENRALFORSAMLING

Formanden ,Knud Axelsen, bød velkommen til forsamlingen.

1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog som dirigent Karl Flemming Jacobsen, der blev valgt.
Han erklærede generalforsamlingen for lovlig indkaldt og konstaterede, at der var 86 stemmeberettigede, heraf 12 fuldmagter.

Dagsorden:
Dirigenten gjorde opmærksom på, at den udsendte dagsorden ikke var i overensstemmelse med vedtægterne (vedr. pkt. 6)
Den nu ændrede dagsorden blev  godkendt af forsamlingen.

Valg af stemmetællere: Ulla Mogensen, Ditte Møller og Alf Sandvold valgt.

2. Bestyrelsens beretning.
Formanden bad om et øjebliks stilhed til ære for de medlemmer, som var gået bort siden sidste generalforsamling.

Han kunne berette, at der havde været en lille fremgang i medlemstallet siden sidste generalforsamling, og at aktivitetesniveauet havde været højt i det forgangne år:  30 arrange-menter foruden de vanlige faste aktiviteter.

Som et forsøg har bestyrelsen tilladt udenlandske bridgespillere at komme i Klubben. De er ikke medlemmer, men betaler et gebyr, der svarer til et års kontingent. Forsøget strækker sig over et år.

Han takkede Puk og Camilla for dejlig mad, Maddie for hendes indsats som  bartender m.m., PUKLI for deres indsats i butikken, Webmasterne Paul og Christa, Christa også for hendes rolle som lokalredaktør og Ulla for hendes succesrige annoncetegning til hjemmesiden.

Trods indkøb af 2 nye ovne til køkkenet og en hjertestarter viser regnskabet et overskud på knap 2000 €. Der er planlagt kursus for først bestyrelsen og derefter for medlemmerne i brug af hjertestarteren. Teleslyngen er også blevet installeret, men fungerer endnu ikke helt perfekt.
Klubben indtager en central rolle for mange danskere. Der kommer mange henvendelser, også fra folk i Danmark.

Til slut takkede han bestyrelsen for godt samarbejde, med særlig tak til de afgående medlemmer af bestyrelsen: Bente Søeberg for sit arbejde i vedtægtsændringsudvalget, Jørgen for sit fremragende arbejde som kasserer, og Anita for sin rolle som ”informationsminister”.

Også de frivillige hjælpere, Tordenskjolds Soldater, fik en tak med på vejen.

Formanden, der nu går af, udtrykte sin tilfredshed med Klubbens funktionsniveau i de år, han har været med i bestyrelsen.

Efter Beretningen opfordrer dirigenten forsamlingen til at komme med kommentarer.
Lone Klug nævner eksempler på nye medlemmer, der ikke har følt sig velkomne i Klubben og derfor er trådt ud igen. Hun refererer til et forslag fra eks-medlemmer om at sætte et opslag op, hvor medlemmer kan give udtryk for, hvilke aktiviteter, de kunne tænke sig i Klubben.
Grethe Rohard spørger, om rygterne om nye lokaler er sande. Nej, siger formanden.
Bestyrelsens Beretning bliver herefter taget til efterretning.

3. Forslag fra bestyrelsen.     Ingen forslag.

4. Forslag fra medlemmerne.  Ingen forslag.

5. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for år 2011.
Forskellige spørgsmål til enkelte posteringer bliver forklaret af Jørgen Rose.
Knud Jespersen foreslår, at regnskabsføringen fremover følger kalenderåret. Det bifaldes af forsamlingen.
Regnskabet godkendt af forsamlingen, minus en deltager.

6. Forelæggelse og godkendelse af budget for året 2012.
Per Mogensen mener, at den kommende bestyrelse skal ændre aktieinvesteringen til andre værdipapirer med større afkast. Almindelig enighed om dette.
Budgettet godkendt.

Kontingentet uændret i 2013. Godkendt.

7. Eventuelt
Marion Kreiberg mener, at det har været vanskeligt at føle sig velkommen som nyt medlem.
Flere andre giver udtryk for samme oplevelse. Nye medlemmer skal tages bedre imod fremover og også selv gøre en indsats ved at deltage i diverse aktiviteter i Klubben. Bifald fra forsamlingen.
Et spørgsmål om skimmelsvamp i lokalet bliver besvaret med, at væggen, hvor fugten trænger ind, nu er blevet repareret.

Dirigenten erklærer Den Ordinære Generalforsamling for afsluttet.

Underskrift  Dirigenten (Karl Flemming Jacobsen)
Underskrift Formanden (Knud Axelsen)
Underskrift Referenten (Monica Riemann)

REFERAT  AF  DEN  EKSTRAORDINÆRE  GENERALFORSAMLING  DEN  11. MARTS  2012 

1. Valg af dirigent. Karl Flemming Jacobsen valgt.

2. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Afstemning med stemmesedler

Bente Presskorn (61 stemmer)

Helmuth Kristensen  (69 stemmer)

Poul-Erik Bang  (39 stemmer)

Mai Brit Stokholm  (67 stemmer)

Ulla Mogensen  (77 stemmer)

De fire med højeste stemmetal bliver valgt.

3. Valg af suppleanter for bestyrelsesmedlemmer
Ditte Olsen  og Marian Kreiberg foreslået og valgt af forsamlingen.

4. Valg af revisorer
Jørgen Rose og Knud Jespersen foreslået og valgt af forsamlingen.

Anita Axelsen og Anette Poulsen foreslået og valgt af forsamlingen.

6. Eventuelt
Monica takker Jørgen Rose for hans glimrende indsats som kasserer og ikke mindst hans enestående måde at anskueliggøre regnskab og budget på fladskærmen.
Hun takker også Anita og Knud for at være trådt til som formandspar på et kritisk tidspunkt i Klubbens historie og for at have genetableret den gode stemning og de mange aktiviteter i Klubben. Alle tre får brandy eller blomster og stort bifald fra forsamlingen.

7. Afslutning
Dirigenten takker for god ro og orden og afslutter Den Ekstraordinære Generalforsamling kl. 16.20

Formanden, Knud Axelsen, takker dirigenten for hans udmærkede ledelse, og alle de fremmødte for deres deltagelse.

Dirigenten (Karl Flemming Jacobsen)  Formanden (Knud Axelsen)  Referenten (Monica Riemann)

Beretning for året 2011.

Velkommen til alle – dejligt at se så mange medlemmer her i dag.
Som det nok er uundgåeligt, desværre – vores dåbsattester taget i betragtning – har vi også i det forløbne år mistet medlemmer til ham med leen.
Jeg vil gerne bede alle rejse sig og en kort stund mindes, så vi kan vise vores respekt for de afdøde medlemmer.
Æret være deres minde.

En årsberetning skal være netop det som ligger i ordene – en beretning om det forgangne år, siden sidste generalforsamling. Jeg vil prøve så kortfattet som muligt, at give en gennemgang af de sidste 12 måneder.
Klubbens vigtigste ingrediens er dens medlemmer. Jeg er glad for at kunne sige, at medlemstallet stort set er uændret siden sidste generalforsamling, for nøjagtig et år og 5 dage siden.
Den gode nyhed er, at der er en lille fremgang på et par medlemmer. Det vil Jørgen Rose komme nærmere ind på, når vi kommer til regnskabet.
Trods opsigelsen af dobbeltbeskatningsaftalen mellem Danmark og Spanien, flytter der stadig danskere til Spanien og mange vælger Solkysten. At de så også finder vej til den danske klub i Torre del Mar, det må så skyldes klubbens gode ry og mange aktiviteter.

Set bringer mig så til klubbens næst vigtigste ingrediens, nemlig klubbens mange aktiviteter og arrangementer. Aktiviteterne kører meget fint, med stor deltagelse til alle aktiviteterne.
Mandag er der billard og bridge, tirsdag er der billard, onsdag igen billard og bridge, torsdag er klubdag, fredagen er sat af til spansk og lørdag er der igen billard.
 Vores spansklærer har så mange elever, så én dag om ugen i klubben ikke er nok. Han afholder derfor også spanskkurser udenfor klubben, simpelthen fordi der ikke er flere ledige dage i klubben.
Spansklæreren betaler nu et beløb på 50 cent pr. elev pr. gang til hjælp til at dække udgifterne til varme og elektricitet, m.m.
Aktiviteter som petanque og vandreture, der ikke er styret af klubben, men kører sideløbende, er også meget populære og benyttes meget flittigt af klubbens medlemmer.
Nogle har så undret sig over, hvorfor petanque og vandreture ikke styres af klubben ligesom de øvrige aktiviteter. Det skyldes simpelthen, at der ikke har været klubmedlemmer, som ønskede eller magtede at påtage sig opgaven.
Nogle har også undret sig over, hvorfor vi så promoverer turene på klubbens hjemmeside, hvorfor vi hver uge nævner hvor ugens tur går hen. Det er simpelthen ment som en service til de af klubbens medlemmer, som går med på turene hver uge
Også som en cadeau til de 4 flittige personer, der viderefører denne aktivitet, som klubben startede helt tilbage i Kjelds tid.

For lige at komme tilbage til bridge et øjeblik, ja - så gik klubbens bridgeklub en lidt usikker fremtid i møde. Der er den lille hårde kerne af dygtige spillere, som nu har spillet i klubben i mange år, og så er der ”lærlingene”, som under Knud Jespersens kyndige vejledning er ved at uddanne sig til dygtige bridgespillere.
Men lige nu har klubben ikke dygtige bridgespillere nok, til at gøre det interessant for vores egne dygtige spillere. Derfor har bestyrelsen på prøvebasis besluttet at lade udenlandske bridgespillere komme i klubben et par dage om ugen og spille sammen med klubbens medlemmer. De er IKKE medlemmer af klubben og kommer derfor KUN for at spille bridge. Og fordi de IKKE er medlemmer, så betaler de IKKE et egentligt kontingent, men et beløb der fordelt på spilledage vil svare til et årskontingent. Denne ordning gælder kun for IKKE SKANDINAVISKE personer og ordningen er foreløbig sat til en prøvetid på èt år. Derefter tager bestyrelsen ordningen op til vurdering.

Siden sidste generalforsamling har vi haft 30 arrangementer, fordelt på grill søndage, film, foredrag, banko, rejser, busture, jule- og påskefrokoster, div. fester samt juleaften og nytårstaffel. Desværre har vi her i foråret haft 5 aflysninger af fester, ture og banko – det er simpelthen for meget !!  Om det så skyldes ”at krisen kradser”, eller om det er tegn på en vis metaltræthed hos medlemmerne overfor de gamle travere, det må være bestyrelsens opgave at lodde stemningen omkring dette.

Men til medlemmerne vil jeg gerne sige dette, og jeg ved at jeg også taler på den nye bestyrelses vegne: Det er altid dejligt at få forslag fra medlemmerne vedr. deres ønsker for nye ture og nye arrangementer. Man kan altid aflevere skriftlige forslag ude ved Olsens Plads eller til et bestyrelsesmedlem.

Torsdag er som sagt klubdag og derved samlingspunkt for mange klubmedlemmer og det bringer mig til endnu et af klubbens vigtige ingredienser, nemlig køkken og bar. Vi er jo ikke danskere for ingenting !
I køkkenet har vores dygtige køkkenbestyrer Puk, godt hjulpet af sin søde assistent Camilla, formået at holde det høje niveau i torsdags madderne, som medlemmerne ønsker, nemlig smørrebrød af luksus kvalitet, ikke flere flade torsdags madder. Og at både Puk og Camilla er ferme til at bage, det kan vi smage næsten hver torsdag. Tak til Puk og Camilla.

Og at Puk også er mester udi den varme mad, det har vi fået utallige beviser for ved vores fester og andre arrangementer, spændende og vel tilberedt mad. Tak igen Puk.

Klubbens bar under Maddies ledelse klarer sig fint og har igen i år givet et pænt overskud. At medlemmerne så samtidig får et smil og en venlig bemærkning - det koster ikke ekstra. Stor tak til Maddie.

Nu vi taler om det, der sætter lidt kulør på tilværelsen, nemlig mad og drikke, vil jeg også nævne ”Pukli”, som er klubbens indkøbssted, dygtigt ledet af Puk og Lisbeth. Så også i år skal de 2 kønne piger have en stor tak for deres indsats for klubben.

Endnu en vigtig ingrediens for klubben er dens informations virksomhed, informationer til medlemmerne og til resten af omverdenen. På det punkt er vi så heldige at have 2 mega dygtige personer som vores webmasters, nemlig Paul og Christa, som til stadighed finder på nye ideer til at holde klubbens hjemmeside opdateret og læseværdig. Og hjemmesiden er samtidig sprængfyldt med informationer både til medlemmerne og alle andre, der klikker ind på www.danskeklub.dk  Stor tak til Paul og Christa.
At Christa også har påtaget sig at være vores lokalredaktør for klubstof til SOLKYSTEN, det gør at hun her får en ekstra tak.

Endnu et lyspunkt, når vi taler om hjemmesiden, er det meget flotte beløb, som klubben nu tjener på annoncerne. Ideen med annoncer blev oprindeligt fostret af vore webmasters for et par år siden. At beløbet er blevet så flot skyldes helt og aldeles klubbens meget utrættelige ”annoncetegner”.  En stor tak til dig Ulla for dit store arbejde. Du reddede os fra at få røde tal på bundlinjen i år – en ekstra stor tak !

Vedtægterne gennemgik sidste år en mindre revidering, der gjorde dem mere brugervenlige, og samtidig fik vi stadfæstet, at kontingentet nu forfalder den 1. januar. Det har de fleste medlemmer taget til sig og har betalt rettidigt.

Klubbens økonomi ser helt pæn ud. Trods det, at der er afholdt udgifter til 2 nye ovne i køkkenet, og at der også er blevet indkøbt den hjertestarter, som et medlem foreslog sidste år, ja – så udviser regnskabet et pænt overskud på knap 2.000 Euro. Helt nøjagtigt 1.992,93 Euro. Det kommer Jørgen Rose nærmere ind på under regnskabet.

Det er svært at spå om fremtiden, som Storm P. sagde engang, men hvis jeg skal prøve at spå om klubbens fremtid, så vil jeg tro, at vi fremover kan bibeholde et medlemstal omkring det, som vi har nu, mas o menos – mere eller mindre.
Klubben viser til stadighed sin berettigelse til gavn og glæde for herboende danskere og tilrejsende gæster. Antallet af skriftlige forespørgsler udefra viser, at klubben fungerer som et mindre informationskontor. Alle skriftlige forespørgsler bliver besvaret, hvilket også er med til at give klubben et godt ry i Danmark.

Men alle disse ingredienser er ikke så meget værd uden nogen til at blande dem sammen - i de rette mængder – og der vil jeg gerne takke min bestyrelse for det store arbejde I lægger for dagen, både i klubben med aktiviteter og arrangementer, men også ved torsdagstræffet, som kræver en del praktisk arbejde, kassen, gårdhaven, Olsens Plads, m.m.m. Derudover også en hel del tid brugt på ”hjemmearbejde” i form af planlægning og det praktiske arbejde, kontakten til diverse instanser, og  ALT  det andet arbejde.
Og derfor skal I alle have en MEGET STOR TAK for alt jeres arbejde. I har været med til at gøre min tid som formand både spændende og udfordrende.

Den bestyrelse, som jeg er omringet af i dag, har været meget stabil. Den har bestået helt uændret lige siden generalforsamlingen i 2011. Ellers har der ofte været ændringer i bestyrelsen i årets løb. I de 4 år, hvor jeg har været formand, har bestyrelsen ændret sin sammensætning 13 gange. Og ikke mindre end 21 personer har i den tid haft deres sæde i bestyrelsen. Nogle længere end andre, nogle endda i meget kort tid.
Men èn person har siddet meget fast og sidder der forhåbentlig mange år fremover. Monica er den eneste person, der holder ud fra den tidligere bestyrelse og det har været en stor hjælp at have en person som Monica ved vores side. Stor tak til dig Monica.

Før jeg kan slutte min beretning skal også lyde en stor tak til alle de frivillige hjælpere - Tordenskjolds Soldater - som vi altid kan regne med, når der skal udføres praktisk arbejde. Tak til jer alle – I ved selv hvem I er.
I dag må denne bestyrelse sige farvel til Bente Søeberg, som bl. andet tog en stor tørn i Vedtægts-ændrings-udvalget og som har planlagt klubbens næste tur til byen Rute. Tak for din indsats Bente.
Derudover må vi i dag sige farvel til vores kasserer, Jørgen Rose, som trækker sig af helbredsmæssige årsager. Jørgen har formået at simplificere regnskabet, så de fleste nu forstår det og med sit kendskab til Power Point og til computere i det hele taget, har han gjort visningen af regnskabet på vores fladskærm til en god oplevelse og nemt at følge med i. Stor tak til dig Jørgen.
Vi må også i dag sige farvel til vores arrangementschef og informationsminister (en titel som Monica har opfundet) nemlig Anita, som har været en stor støtte for mig i mit formandsarbejde og som samtidig har produceret lister og plakater i metervis, for at holde medlemmerne orienteret om, hvad der foregår i klubben, som har arrangeret fester og sammenkomster, som har været sparringspartner for Christa i arbejdet omkring hjemmesiden og Solkysten, osv, osv. Stor tak til dig Anita.
For mit eget vedkommende siger jeg farvel til formandsposten med en god følelse. Det har været 4 meget produktive år, hvor jeg sammen med bestyrelsen har videreført en klub, som er levende og vital.
Og det er meget betryggende for mig at vide, at alle de vigtige poster i køkken, bar, købmand, webmasters og lokal redaktør er besat af meget kompetente personer, som gør et fantastisk stykke arbejde.
Tak til alle medlemmerne for den tillid I har vist mig ved at vælge mig til bestyrelsen i 4 år. Og jeg ved, at jeg også taler på vegne af Bente, Anita og Jørgen når jeg siger, at godt nok forlader vi bestyrelsen i dag – men vi forlader jo ikke klubben.
Og dette er sagt til den nye bestyrelse og til den nye formand: I kan altid trække på os - når og hvis det bliver nødvendigt. Husk det.

Hermed stiller bestyrelsen beretningen til debat.

BESTYRELSEN

MONICA RIEMANN,

ALF SANDVOLD,

FINN LECH

HELMUTH KRISTENSEN

MAI BRIT STOKHOLM

ULLA MOGENSEN

BENTE PRESSKORN

SUPPLEANTER:

MARIAN KREJBERG

DITTE OLSEN

REVISORER:
kNUD JESPERSEN OG JØRGEN ROSE

SUPPLEANTER FOR REVISORER
ANITA AXELSEN OG ANETTE POULSEN