|
Bestyrelsens beretning til Generalforsamlingen den 8.3.2009
Idag er det er lige nøjagtigt et Ã¥r siden – pÃ¥ nær en uge – vi sidst var samlede her i klubben til generalforsamling. Og sikke et Ã¥r.
De medlemmer, som var tilstede sidste Ã¥r, vil sikkert give mig ret i at det var noget af en ”rabalder” generalforsamling. Lad os ved fælles hjælp gøre dette Ã¥rs generalforsamling til noget vi kan tænke tilbage pÃ¥ med glæde.
I kølvandet på en del uoverensstemmelser mellem bestyrelsen og mange af medlemmerne valgte ca. halvdelen af bestyrelsen at trække sig sidste år, samtidig med at posterne som køkkenbestyrer, lokalredaktør og købmand skulle genbesættes.
Efter lidt ”begynder-besvær”, hvor et bestyrelsesmedlem og en suppleant trak sig ret hurtigt, kom alle suppleanterne pÃ¥ banen, og vi fik tømret en god bestyrelse sammen.
Der skete flere rokeringer i bestyrelsen, før alle fandt det arbejdsområde de befinder sig bedst ved, alene på kassererposten er vi i gang med den 3. kasserer. De bliver simpelthen slidt op.
OgsÃ¥ i køkkenet har vi mÃ¥ttet skifte ud – men i baren holder Maddie stadig stand, mange Ã¥r endnu hÃ¥ber vi.
Der lå mange spændende opgaver forude, så den nye bestyrelse smøgede ærmerne op og gik i gang. Det første større arrangement var klubbens 25 års jubilæum, som blev fejret i 2 omgange.
På selve jubilæumsdagen var klubben vært ved en reception i klubben hvortil vi inviterede alle klubbens medlemmer, sponsorer, leverandører, formændene fra de andre klubber, m.fl.
Medlemmerne mødte talrigt op – der var over 100 medlemmer til stede i løbet af dagen og aftenen.
Også den danske konsul i Malaga, Mona Davidsen og hendes mand, samt Formanden for Redan, Bent Krone med sin hustru, glædede os med deres tilstedeværelse.
Og da der var gratis udskænkning denne dag, varede dagen næsten til midnat. Vejret var pragtfuldt og mange sad udenfor i gårdhaven. Det blev en dejlig dag, som medlemmerne stadig taler om.
Jubilæumsfesten blev afholdt på hotel Costamar, hvor klubben også fejrede sit 20 års jubilæum, så vi var så heldige at kunne trække på erfaringerne fra for 5 år siden.
Det blev et brag af en fest med god dansemusik leveret af Egon Kjer. Jeg tror næsten at alle 103festdeltagere var pÃ¥ dansegulvet den aften - samtidigt – og hele tiden. Egon spillede og sang utrætteligt - time efter time – den mand er en multi-kunstner pÃ¥ sit keyboard.
Vi skylder jubilæumsudvalget en stor tak for deres indsats: Joan og Poul W. Hansen, Bente Søeberg, Ulla og Anita.
En stor tak skal også lyde til Struktur-udvalget, som har præsenteret et stort og gennemarbejdet forslag til en ny struktur. Måske en lovlig stor mundfuld at sluge på èn gang, men helt afgjort et flot stykke arbejde.
Bestyrelsen tager det i mindre bidder og arbejder de nye forslag ind i bestyrelsens daglige arbejde. Rapporten er bestemt ikke brændt på bålet, som nogle måske ville tro. Vi har nu fået et godt arbejdsredskab i Struktur Rapporten.
Men det er glædeligt at se, at mange af forslagene i rapporten faktisk allerede eksisterede – og fungerede - og at de stadig fungerer tilfredsstillende. Næsten alle fritidsaktiviteter køres af medlemmerne selv, plus at der er en lille trofast skare af ”Tordenskjolds soldater”, som villigt stiller op nÃ¥r der er brug for nogle ekstra hænder.
Og hen ad vejen lykkes det forhåbentligt at aktivere flere medlemmer til at tage en mere aktiv rolle i klubarbejdet.
Stor tak til struktur-udvalget: Aage Schytt, Knud Jespersen, Monica og Anita. OgsÃ¥ stor tak til ”Tordenskjolds soldater”, I ved selv hvem I er.
Der skulle også forhandles en ny huslejekontrakt. Den tidligere kontrakt var på 10 år og huslejen var på godt 700€ om måneden plus moms. Udlejeren forlangte nu 1400€ om måneden , men ved hjælp af gode forhandlere fik vi huslejen ned på 1100€ plus moms, så den samlede husleje nu er 1276€.
Vi har nu en kontrakt på 5 år og dermed tid til at finde nye lokaler, såfremt ejeren igen fremsætter et ublu krav, når kontrakten skal fornys.
Enkelte medlemmer har fremført at i den nuværende lejesituation, hvor priserne er i bund, skulle det have været muligt at forhandle en bedre pris, eller finde egnede lokaler til en bedre husleje.
Dertil vil jeg gerne minde om, at bestyrelsen har efterlyst forslag fra medlemmerne med henblik på at finde egnede lokaler. Det er gjort både på vores torsdagstræf og skriftligt i Solkysten. Bestyrelsen har også kontaktet adskillige ejendomsmæglere uden dog at få nogle brugbare forslag.
Fra medlemmerne er der også indkommet en håndfuld forslag til nye lokaler, og alle forslagene er blevet undersøgt. Problemerne med de steder vi har undersøgt har været pladsen, lokalet har enten været for lille, eller også har der ikke været et udendørs areal tilgængeligt. Og hvad ville klubben være uden vores dejlige gårdhave ??
Forsikringsspørgsmålet er taget op til revision. Klubben har nu fået en ny forsikring der gælder således: Alle der opholder sig i klubben, uanset om man evt. arbejder i køkkenet eller i baren, eller opholder sig her som gæst, er dækket af ansvarsforsikringen. Dog ikke hvis man ved sin egen handling selv er skyld i en ulykke.
Forsikringen dækker op til et beløb på 1.202.024 €.
Klubbens formue var investeret på 3 konti med udløb i 2008. De 2 puljer er geninvesteret til en forrentning på 5%. Sidste pulje, som udløber i 2012, giver først afkast ved sit udløb og det er på 6%.
Afviklingen af den gamle købmand var ikke noget attraktivt job. Der var forskellige opfattelser af måden det skulle gøres på m.h.t. brugen af brutto og nettopriser ved udregningen.
Vi nåede dog frem til en løsning, hvor klubben fik sit tilgodehavende.
Til gengæld tog det lang tid at finde en ny købmand. Men vi har fundet et par smukke købmænd – sÃ¥ husk at købe varer hos købmændene, sÃ¥ vi kan beholde dem i lang tid.
Købmandsforretningen har desværre ikke givet et særligt stort overskud i 2008, blandt andet på grund af den lange tid den lå stille. Og den gav heller ikke noget særligt stort overskud de sidste 4 måneder den tidligere købmand fungerede. Så det kan kun blive bedre til næste regnskabsår.
Klubben har fået en flot gave. Et medlem, der ønsker at være anonymt, har skænket klubben et kontant beløb på 2.000€ til indkøb af et nyt varmesystem. Efter at have studeret adskillige tilbud er valget faldet på nogle el-varmeapparater, der kan monteres på væggen. For det første er de meget strømbesparende, og for det andet kan de medtages, hvis vi skal have nye lokaler på et tidspunkt.
Ved sidste års generalforsamling blev det vedtaget at annullere ordningen med at 6€ af kontingentet indsættes på en særlig opsparingsordning til køb af eget lokale. Saldoen var på godt 10.000€. I stedet skulle pengene bruges til forskønnelse og forbedring af klubben.
Det første vi anskaffede var en grill ud til gården, idet ejeren af den gamle grill ønskede sin grill tilbage til eget brug. Vi købte en Weber Grill, som allerede har bestået sin ildprøve til alles tilfredshed. Vejrguderne har desværre ikke vist sig særlige samarbejdsvillige her i årets første 2 måneder, men der kommer flere af de populære grill-søndage, vi skal nok tage revanche.
Billardfolkene har lånt et beløb til delvis finansiering af et nyt billardbord. Det gamle bord var slidt op, banderne virkede ikke efter hensigten. Det nye bord er blevet en succes, med endnu flere billard-spillere i klubben. Billard-folkene spiller turneringer med andre klubber, og så er det rart at kunne præstere et ordentligt bord. Og beløbet tilbagebetales løbende.
Et andet indkøb er klubbens nye 50” fladskærm, som indtil nu kun har været brugt til fodboldkampe. Fladskærmen kan ogsÃ¥ bruges nÃ¥r der bliver holdt foredrag i klubben eller - som i dag - til fremvisning af regnskabet, dagsordener, m.m. PÃ¥ længere sigt hÃ¥ber vi ogsÃ¥ at kunne vise andre sportsgrene, samt film og andet som har medlemmernes interesse.
Indenfor de frigivne penge er også anskaffet en ny computer og der er indført et nyt regnskabssystem, således at det ved et tryk på en knap er muligt at se, hvad hvert arrangement har kostet, hvad udgifterne har været og hvad fortjenesten er. Medlemsregistreret bliver nu ført på EDB, såedes at det til enhver tid er muligt at udskrive en opdateret medlemsliste, f.eks. til brug ved registrering af medlemmerne til generalforsamlinger, samt ved medlemskontrol.
Vi har nu fået netbank, så vi hele tiden er på forkant med den økonomiske udvikling i klubben. Det nye regnskabssystem er indarbejdet med stor hjælp af klubbens revisor, Knud Jespersen. En kæmpestor tak til Knud J., for det store arbejde du har udført.
For at lette arbejdet i køkkenet og baren er der anskaffet en smørrebrødsdisk, samt indkøbt en ny friturekoger med 2 individuelle kurve, således at det skulle være slut med flaskehalse i køkkenet og alle kan få deres fiskefilet til tiden.
For ”forskønnelses-pengene”er der ogsÃ¥ indkøbt en ny støvsuger, en ny mikroovn samt 2 nye køleskabe, et til baren og et til købmændene,
PÃ¥ alle 3 toiletter er der nu opsat nye holdere med papirruller til at tørre hænder i – meget hygiejnisk.
Fra adskillige sider er der fremsat ønske om en ny kaffemaskine, sÃ¥ vi kan fÃ¥ en ordentlig kop kaffe i klubben, og sÃ¥ medlemmerne ikke behøver at gÃ¥ rundt om hjørnet om torsdagen for at fÃ¥ en ”cafe con leche”. Vi er ved at undersøge de praktiske tiltag med en sÃ¥dan maskine, hvor meget den fylder og hvor brugervenlig den er. Vi kan ikke afse en person alene til at passe kaffemaskinen - baren og køkkenet skal ogsÃ¥ passes. Men vi hÃ¥ber at have en løsning snart.
Den tidligere bestyrelse indkøbte 2 kasseapparater. De er nu endelig taget i brug ved henholdsvis baren og købmandsforretningen.
Klubben fik ret hurtigt en ny redaktør til klubstoffet i Solkysten. Det er Bent Frommelt, som udfører et flot stykke arbejde for klubben. Tak Bent.
Thomas Due har hidtil styret hjemmesiden med kyndig hånd og stor entusiasme, men har nu efter mange års utrætteligt arbejde selv valgt at trække sig fra klubarbejdet. Vi skylder Thomas en stor tak for den store arbejdsindsats gennem de mange år. Det har været en stor inspiration at læse om området vi bor i, samt det lokale stof, for ikke at glemme alle de dejlige ture vi kan finde inspiration til på Thomas hjemmeside. Tak Thomas.
I nutidens verden er en hjemmeside en nødvendighed for at informere omverdenen om hvad der foregÃ¥r i klubben. Vi er sÃ¥ heldige at Paul Thomsen og Christa Jensen var villige til at springe til med meget kort varsel og de fik hurtigt etableret en ny hjemmeside for klubben pÃ¥ adressen www.danskeklub.dk Til de medlemmer som endnu ikke har fundet vej til klubbens nye hjemmeside vil jeg sige – prøv bare - den er meget brugervenlig og nem at finde rundt i. Jeg vil gerne sige velkommen til Paul og Christa som klubbens nye webmasters. Vi ser frem til mange Ã¥rs godt samarbejde med jer begge. Den nye hjemmeside modtager meget gerne relevant klubstof fra medlemmerne og meget gerne billeder fra klubbens mange aktiviteter.
At vi er en aktiv klub er der vist ingen tvivl om. Sidste år afholdt vi 28 forskellige aktiviteter, udover vores torsdagstræf og de andre faste ugentlige aktiviteter. Disse 28 aktiviteter er fordelt på de 6 vintermåneder, det giver ca. 5 aktiviteter om måneden. Og i år har vi tilføjet 2 nye aktiviteter, nemlig fodboldaftener og strikke-cafè.
Jeg vil ikke trætte jer med at læse alle aktiviteterne op, men jeg har en liste lige her, hvis nogen af medlemmerne er interesserede i at se den.
Og jeg vil gerne her sige stor tak til alle vore aktivitetsledere for henholdsvis banko, billard, bridge, petanque, rejser/ture, strikke-cafe og vandreturene.I er alle med til at gøre klubben attraktiv for medlemmerne.
Vores revisor, Knud Jespersen, var desværre nødt til at lave en pÃ¥tegning pÃ¥ regnskabet fordi der manglede bilag og nogle beløb ikke var veldokumenterede. Bare rolig – jeg vil gerne understrege at der IKKE mangler penge i kassen, men uregelmæssighederne skyldes at der har været skiftende kasserere i løbet af 2008. Regnskabet følger kalenderÃ¥ret og gÃ¥r sÃ¥ledes tilbage til januar mÃ¥ned, altsÃ¥ ogsÃ¥ under den tidligere bestyrelse. Revisoren har meddelt bestyrelsen at regnskabet ser realistisk ud – uanset pÃ¥tegningen.
Vi har været nødt til at indføre nogle prisstigninger i baren, for at få det til at hænge sammen. Medlemskontingentet alene kan ikke betale for huslejen, og udover huslejen er der også udgifter til forsikring, el, telefon, varme, rengøring , m.m. samt til almindelig vedligeholdelse.
Her i begyndelse af februar var vi i bestyrelsen meget optimistiske - medlemstallet var oppe omkring de 297.Vi er stadig meget optimistiske - MEN- ved en fintælling her pr. 5/3 er resultatet knap sÃ¥ opløftende, idet kun 212 medlemmer har betalt deres kontingent for 2009. Det er lidt kedeligt, sÃ¥ vi hÃ¥ber blot det skyldes en forglemmelse hos nogle medlemmer. Selvfølgelig kan den finansielle krise ogsÃ¥ have noget at gøre med det – krisen kradser, som de sagde i revyen ovre i Fuengirola – vi hÃ¥ber sÃ¥ blot pÃ¥ at medlemmerne indser at klubben alligevel har sÃ¥ meget at byde pÃ¥, at det er de 55€ værd. SÃ¥ hellere en grøddag engang om ugen, end at undvære klubben og det sociale samvær med de andre medlemmer. For ikke at glemme banko, billard, bridge, spansk, hyggeaftener, interessante og informative foredrag, gensynsfest, julefrokost, pÃ¥skefrokost, rejser, ture og hvad klubben ellers byder pÃ¥.
Slutteligt vil jeg gerne sige tak til min bestyrelse. Efter en lidt turbulent start, hvor bestyrelsen lige skulle finde fodfæste, har I gjort det rigtig godt, hver på jeres måde.
Og med en hårdtarbejdende bestyrelse følger også nogle hårdtarbejdende ægtefæller, som alle bidrager meget konstruktivt til at få klubben til at fungere. Tak til jer alle - samt til alle jer andre, som vi altid kan regne med.
Til Annette, som sørger for at vores plakater er spændende og farverige.
Til Henning, som sørger for at vi altid har blomster i vindueskarmen - samt alle de andre småting, som vi andre nogle gange glemmer.
Til Leif, som holder orden i biblioteket, og troligt holder trit med den stadig voksende strøm af bøger til biblioteket.
Og til Emma som er kommet ombord som gæstekok ved banko og andre aftenarrangementer.
Også tak til Vibsen, som sørger for at vi får mad på bordet, og tak til Maddie som sørger for at vi får slukket tørsten og som holder humøret højt hos os alle.
S L U T – hermed sætter jeg beretningen til debat og afstemning.
Knud Axelsen
|
