Kategori: Ikke-kategoriseret

Dagsorden for Bestyrelsesmøde Torsdag d. 27 marts kl. 9.00

Posted on By danklubgwpadm
Ikke-kategoriseret
  1. Gennemgang af listen med idéer
  2. Nøglepersoner og ansvar
  3. Datoer for fremtidige events
  4. Optimering af regnskab for Maria
  5. Eventuelt

ad 1.

  • Banko vil fremover have ansvar for gaver og byttepenge.
  • Onsdage vil Katie hjælpe med madforberedelse de dage, hvor der ikke er gæstekok. Der skal være minimum 15 personer til spisning og prisen sættes op til 10.- Dette gælder både for Banko og Sang & Musik.
  • Grill Arrangement* – Vi vil forsøge at afholde grill hver anden søndag. Hen over sommeren vil vi evaluere tilslutningen.
  • Alle vores mange spil vil blive stillet frem om torsdagen, så folk frit kan benytte dem.
  • Maddie og Helle er kontaktpersoner for datoer og aftaler ved små events (fx foredrag, kurser osv.) – Helle har ansvaret fremover for “FREDAG I KLUBBEN” og samarbejder tæt med Lotte. På en fredag kan der være live musik, spille dag, social hygge, kreativ dag mv. Det skal oplyses på Facebook 14 dage før, og hvis det skal i La Danesa, skal Maddie informeres senest d. 4 i måneden.
  • Tirsdag eftermiddag/aften kan bruges til foredrag, yoga, pilates osv. Interesserede skal kontakte Helle eller Maddie for planlægning.
  • TV’et skal bruges, og der åbnes gerne for dørene til både bold, valgaftener, specielle udsendelser osv. Dette skal dog orienteres om på Facebook i god tid for at sikre besked.
  • Hver aktivitetsansvarlig skal selv poste og holde øje med tilmeldinger. hvis der mangles hjælp til dette, kan Maddie hjælpe.
  • Vi kører med noget nyt, torsdags værter, som skal sikre, at hver torsdag kører gnidningsløst. *

ad 2.

– Vi er nu igang med at “speed dates” med frivillige nøglepersoner, som har ansvar for aktiviteter (både klubrelaterede og øvrige aktiviteter). Der laves efterfølgende en liste med billede, navn og kontaktoplysninger, som hænges op på søjlen med vores aktiviteter. Det gør det nemmere for alle at finde den rigtige at tale med.

ad 3.

Fastlagte Datoer for Fremtidige Events

  • Påskefrokost: 15. april
  • Halv jul: 12. juni
  • Sct. Hans: 23. juni
  • Gensynsfest: 3. oktober
  • Oktoberfest: 25. oktober
  • Derudover kommer der:
    • sommerfest
    • grill
    • koncerter
    • spanske aftener
    • vinsmagning
    • ølsmagning
    • julefest
    • juleaften
    • nytår
    • kvindernes kampdag.
  • Vi søger allerede nu ansvarlige til Sct. Hans, jul og nytår.

ad 4.

Hvert regnskab for hver aktivitet skal afleveres samlet, efter aktiviteten.

ad 5.

Gasmanden har været i klubben, og alt er i orden.